Politica generală privind protecția datelor cu caracter personal.

Știi, datele cu caracter personal sunt super importante, iar protejarea lor este esențială din mai multe motive.

În primul rând, cine nu vrea să-și păstreze intimitatea? E ca și cum ai avea o cutiuță secretă în care îți păstrezi cele mai personale lucruri, iar cineva trebuie să fie paznicul acelei cutiuțe.

Apoi, hai să vorbim despre fraude. Cu toții ne dorim să evităm situația în care identitatea noastră este furată și folosită în scopuri nelegitime. De aceea, protecția datelor ajută la prevenirea acestor situații neplăcute.

Și să nu uitam de lege! Ai auzit de GDPR? E acea reglementare strictă care impune companiilor să se asigure că datele noastre sunt în siguranță. 

Acum, gândește-te la control. E plăcut să știi că tu decizi cine are acces la informațiile tale și cum sunt folosite. E ca și cum ai avea frâiele în mâinile tale.

Protejarea datelor ajută la construirea încrederii. Când știi că informațiile tale sunt gestionate corect, ești mai dispus să le împărtășești cu companiile și instituțiile. Iar noi, cei de la AMAS, vrem să construim o relație de încredere cu beneficiarii, partenerii și colaboratorii noștri.

Pentru că protecția datelor personale este esențială, la nivel european a fost adoptat un set de reguli stricte, cunoscute sub numele de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Aceste reguli asigură că datele tale sunt în siguranță și că nimeni nu le poate folosi fără acordul tău. Noi, la AMAS, respectăm acest Regulament, precum și Legea nr. 677/2001, actualizată conform acestuia, pentru a ne asigura că datele tale sunt protejate cum trebuie și că poți avea încredere în noi.

Pentru a înțelege mai bine politica noastră privind protecția datelor cu caracter personal, credem că e util să te familiarizezi cu definiția principalilor termeni.

Iată-i:

1. Datele cu caracter personal sunt informațiile care te identifică sau te fac ușor de identificat, cum ar fi: numele, prenumele, telefonul, adresa, CNP-ul, seria și numărul actului de identitate, date medicale, un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității tale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Să luăm un exemplu concret: te înscrii la un eveniment organizat de AMAS sau ne trimiți o comunicare. Asta înseamnă că ne dai numele tău, adresa de e-mail și poate alte informații relevante. Noi colectăm aceste date pentru a te putea înregistra și a-ți trimite informații despre eveniment, respectiv pentru a-ți răspunde la solicitare ori întrebare. Le stocăm în siguranță și le folosim doar pentru scopul menționat. De asemenea, ne asigurăm că datele sunt actualizate și corecte, și că sunt șterse după ce nu mai sunt necesare.

2. Prelucrarea datelor cu caracter personal implică orice operațiune, automatizată sau nu, precum: colectarea, stocarea, modificarea, consultarea, utilizarea, transmiterea, diseminarea, alinierea, combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora. Gândește-te la prelucrare ca la un proces complex de organizare a fișierelor tale pe laptop. 
3. Persoana vizată este orice persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate. Adică, da, tu ești persoana vizată atunci când datele tale sunt folosite de AMAS.
4. Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. În cazul nostru, AMAS se califică drept operator pentru că:

–stabilește scopurile prelucrării: decide de ce sunt colectate și prelucrate datele personale  De exemplu, datele sunt colectate pentru înscrierea la evenimente, gestionarea relațiilor de colaborare și comunicarea de informații relevante;

–determină mijloacele prelucrării: alege modalitățile prin care sunt colectate, stocate și utilizate datele personale. Acestea includ sisteme de stocare securizate, proceduri de actualizare și măsuri de protecție împotriva accesului neautorizat; 

-respectă legislația: se asigură că prelucrarea datelor personale se face în conformitate cu GDPR și cu Legea nr. 677/2001, respectând principiile legalității, echității și transparenței; 

-asigură protecția datelor: implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, modificării sau accesului neautorizat).

Astfel, AMAS îndeplinește toate criteriile pentru a fi considerat operator de date cu caracter personal, având responsabilitatea de a proteja și gestiona aceste informații în mod corect și sigur.

5. Destinatar înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. De exemplu, atunci când trimitem informațiile tale către un serviciu de facturare pentru a-ți procesa plățile, acel serviciu de facturare este destinatarul datelor tale.

6.Consimțământ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate. De exemplu, bifezi o căsuță pentru a primi newslettere, semnezi un formular pentru înscrierea la un eveniment, confirmi prin email crearea unui cont online.

Mai avem un pas important: prezentarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal. Cu aceste informații, vei deveni un adevărat cunoscător.

Noi, cei de la AMAS, suntem foarte serioși când vine vorba de protejarea datelor tale. Dar asta nu înseamnă că nu putem să explicăm lucrurile pe înțelesul tuturor și cu un strop de umor.

Hai să vedem ce înseamnă să prelucrezi datele personale!

• Legalitate, echitate și transparență: Datele tale sunt prelucrate cu respectarea legii, echitabil și deschis. Imaginează-ți că le tratăm ca pe niște VIP-uri la un eveniment bine organizat. 

      Ne vom asigura că:

-există o bază legală pe care se întemeiază prelucrarea;

-prelucrarea nu aduce atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate;

-persoanelor vizate le-a fost furnizat conținutul minim de informații privind activitățile de prelucrare;

Verificările punctuale cu privire la respectarea cerințelor de mai sus vor fi făcute de către persoane din cadrul AMAS, anume desemnate să determine necesitatea și modalitatea de realizare a prelucrării, prin raportare la scopul avut în vedere.

• Limitări legate de scop: Colectăm datele doar pentru scopuri clare și legitime. Dacă ne dai numele tău pentru a te înscrie la un eveniment, nu o să-l folosim pentru a te înscrie la un maraton (decât dacă ne spui tu!).

Persoanele anume desemnate din cadrul AMAS  vor avea in vedere să efectueze colectarea  datelor pentru scopuri specific determinate (de ex., în vederea încheierii contractului de muncă, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale derivând din legislația fiscală etc.) și să se asigure că scopurile de prelucrare nu contravin normelor legale incidente, respectiv că scopurile prelucrării sunt legale.

  Datele personale pot fi prelucrate numai în situațiile următoare:

-când utilizarea datelor este necesară pentru negocierea în vederea încheierii sau pentru executarea unui contract cu persoana vizată;

-pentru a respecta o obligație legală;

-când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, prevăzut în legislația Uniuii Europene sau în legislația națională;

-pentru a proteja interesele vitale ale unei persoane fizice;

-în scopul intereselor legitime ale Asociației Dăruiește Viață, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil;

-datele medicale ale persoanelor sub 18 ani beneficiare ale serviciilor noastre vor fi colectate si  prelucrate doar pentru uz intern, pentru corectitudinea terapiilor urmate de acestea.

-cu consimțământul persoanelor în cauză.

• Reducerea la minimum a datelor: Nu cerem mai multe informații decât avem nevoie. E ca atunci când mergi la cumpărături: iei doar ce e pe listă, nu tot magazinul.

Nu vor fi prelucrate date care nu se subsumează unei necesități reale de prelucrare, spre exemplu, precumcolectarea unor date personale cu caracter sensibil sau generarea unor rapoarte care să cuprindă mai multe categorii de date decât cele strict necesare pentru realizarea scopului urmărit prin generarea raportului.

Datele colectate nu vor fi supuse altor activități de prelucrare suplimentare față de cele stabilite inițial. Dacă este vizată o prelucrare suplimentară, persoana vizată va fi informată, cu o perioadă de timp rezonabilă înainte de începerea propriu-zisă a prelucrării vizate, în legătură cu noua activitate vizată de prelucrare, 

• Exactitate: Datele trebuie să fie corecte și actualizate. Dacă îți schimbi adresa, anunță-ne, ca să nu trimitem felicitări de Crăciun la vechea adresă!

Vor fi luate toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere.

• Limitări legate de stocare: Păstrăm datele doar atât cât este necesar. E ca atunci când faci ordine în dulap și păstrezi doar ce îți mai vine.
• Integritate și confidențialitate: Asigurăm securitatea datelor tale. Le protejăm cu grijă, ca pe o rețetă secretă de prăjituri, folosind măsuri tehnice și organizatorice (fără să dăm de gol ingredientul secret!);
• Responsabilitate: În calitate de operator de date, AMAS este responsabil pentru respectarea tuturor acestor principii. Ne străduim să fim exemplari și să te facem să te simți în siguranță cu datele tale.

Ti-am pregătit această politică de confidențialitate, pentru a-ți explica ce date colectăm, cum le utilizăm și cum le protejăm.

Politica noastră de confidențialitate

Am creat această politică de confidențialitate pentru a-ți arăta ce date colectăm, cum le folosim și cum le protejăm. Sperăm că informațiile sunt clare și că ne putem bucura de o colaborare de încredere.

1. Informații despre operatorul de date

Operatorul de date responsabil pentru prelucrarea datelor tale personale este AMAS EDUCATIE SI TERAPIE S.R.L, cu sediul în Mun. Bucuresti, Str. Eufrosina Popescu, nr. 54, Bl. 37A+B, Sc. B, Et. 7, Ap. 73, Sector 3, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr.

73, Sector 3, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr.________, CUI________

Ne poți contacta si la emailul: gdpr@amas.ro

2. Colectarea Datelor

Când vizitezi site-ul nostru, putem colecta următoarele date personale:

• • Nume și prenume. În îndeplinirea atribuțiilor de zi cu zi, atunci când este necesar, angajații AMAS prelucrează date aparținând reprezentanților legali ai membrilor persoane juridice și ai prestatorilor de servicii/utilități cu care AMAS a încheiat relații contractuale, acționarilor persoane fizice, beneficiarilor reali, împuterniciților etc.

• Adresă de email

• Număr de telefon

• Adresă IP

• Informații despre browser și dispozitiv

• Date de navigare (de exemplu, paginile vizitate și timpul petrecut pe site)

3. Scopurile Prelucrării Datelor

• Utilizăm datele tale personale în următoarele scopuri:
• Pentru a-ți oferi servicii și suport;
• Pentru a îmbunătăți site-ul și experiența ta de utilizare;
• Pentru a-ți trimite newslettere și oferte speciale (numai dacă ai consimțit să le primești)
• Pentru a analiza comportamentul utilizatorilor și a optimiza conținutul nostru

  4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele tale personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Consimțământul tău explicit
• Necesitatea executării unui contract
• Obligații legale
• Interese legitime ale companiei noastre

5. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele tale personale doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate. Criteriile pentru determinarea perioadei de păstrare includ cerințele legale și necesitățile operaționale.

6. Drepturile Tale

Ai următoarele drepturi în legătură cu datele tale personale:

• Dreptul de acces: Poți solicita o copie a datelor tale personale pe care le deținem.
• Dreptul de rectificare: Poți solicita corectarea datelor tale personale inexacte sau incomplete.
• Dreptul de ștergere: Poți solicita ștergerea datelor tale personale în anumite situații.
• Dreptul de restricționare a prelucrării: Poți solicita restricționarea prelucrării datelor tale personale în anumite condiții.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Poți solicita transferul datelor tale personale către un alt operator.
• Dreptul de opoziție: Poți opune prelucrării datelor tale personale în anumite cazuri.

7. Partajarea Datelor cu Terți

Putem partaja datele tale personale cu terți în următoarele situații:

• Furnizori de servicii care ne ajută să operăm site-ul și să oferim servicii
• Autorități de reglementare și instituții publice, conform cerințelor legale
• Alte terțe părți, în cazul unei fuziuni, achiziții sau vânzări de active

8. Transferul Internațional de Date

Dacă transferăm datele tale personale în afara Uniunii Europene,  ne vom asigura că aceste transferuri sunt protejate prin măsuri adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard sau acorduri de protecție a datelor.

9. Securitatea Datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a-ți proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale. Printre măsurile noastre de securitate se numără:

• Criptarea datelor

• Autentificarea cu doi factori

• Firewall-uri și sisteme de detectare a intruziunilor

10. Notificarea Încălcărilor de Securitate

• În cazul unei încălcări de securitate care afectează datele tale personale, te vom notifica în termen de 72 de ore de la descoperirea incidentului.

11. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Utilizăm cookie-uri și alte tehnologii de urmărire pentru a colecta informații despre activitatea ta pe site-ul nostru. Poți gestiona preferințele tale legate de cookie-uri prin setările  browserului.

12. Actualizări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină și, dacă sunt semnificative, te vom notifica prin email.

13. Contact

Dacă ai întrebări sau nelămuriri legate de politica noastră de confidențialitate, te rugăm să ne contactezi la:

•  gdpr@amas.ro

• Telefon: +40 766 470 368

Mulțumim că ai citit politica noastră de confidențialitate! Ne bucurăm că ești alături de noi și sperăm ca experiența ta pe site-ul nostru să fie una extraordinară, plină de descoperiri !

Politica noastră de confidențialitate a intrat în vigoare pe data de 20.02.2025. O actualizăm periodic și te vom ține la curent cu toate schimbările importante. Astfel, orice modificare va fi publicată pe site și comunicată prin email către beneficiarii înregistrați.